Zavod za šport, kulturo, turizem in mladino Novo mesto (Zavod Novo mesto) objavlja 1 (eno) prosto delovno mesto: POSLOVNI SEKRETAR VI (šifra delovnega mesta: J026004)
Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati naslednje pogoje:
- višja strokovna izobrazba
- višješolska izobrazba (prejšnja)
- obvladanje računalniških orodij (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- veljaven vozniški izpit B kategorije
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z več delovnimi izkušnjami pri delu v javnih zavodih in javni upravi ter :
- so usposobljeni za delo z dokumentarnim gradivom,
- obvladajo komunikacije preko socialnih omrežij,
- odlično pisno in ustno obvladajo slovenski jezik in
- se sporazumevajo v vsaj enem tujem jeziku.
Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej, poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.
Opis del in nalog delovnega mesta:
- organiziranje in koordiniranje poslovnih stikov in sestankov
- pomoč pri vodenju zahtevnejših dokumentacij in evidenc
- pomoč pri sodelovanju pri internem usklajevanju organizacijskih enot
- pomoč pri opravljanju vseh ostalih del iz delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu
- arhiviranje dokumentacije
- upravljanje s sistemom evidentiranje delovnega časa zaposlenih
- izvedba interne komunikacije
- priprava dopisov in izvedba poštnega poslovanja
- druga dela in naloge po navodilih direktorja.
Prijava na prosto delovno mesto mora vsebovati:
1. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja/raven in smer/področje izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu ter priložena ustrezna dokazila, ki to potrjujejo,
3. izjavo o izpolnjevanju drugih pogojev za zasedbo delovnega mesta.
Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej, poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.
Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas in z 1-mesečnim poskusnim delom.
Kandidati pošljejo pisne prijave s prilogami v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – Poslovni sekretar VI« na naslov: Zavod za šport, kulturo, turizem in mladino Novo mesto, Novi trg 5, 8000 Novo mesto, in sicer v roku 3 dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in spletni strani Zavoda za šport, kulturo, turizem in mladino Novo mesto. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: vesna.dular@kcjt.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.
Neizbrani kandidati bodo o neizboru pisno obveščeni najkasneje v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.
Dodatne informacije o izvedbi postopka lahko pridobite na tel. 07 393 03 97 ali na e-naslovu vesna.dular@kcjt.si pri Vesni Dular.
V objavi o prostem delovnem mestu se izraz kandidat, zapisan v moški slovnični obliki, uporablja kot nevtralen tako za ženske kot moške.